MUCF och statsbidrag
Underlaget till MUCF-ansökan, räknat ur registret
Organisationsbidrag från MUCF bygger på hur många medlemmar ni har, hur gamla de är och var de finns. Registra håller räkningen löpande, prövar den mot förordningen och tar fram stickprovet revisorn ska granska.
Åldern räknas som MUCF räknar den
Bidragsgrundande är medlemmar som fyller 6 till 25 år under verksamhetsåret. Registra läser åldern ur personnumret och räknar den ålder medlemmen fyller under året, inte åldern ett visst datum.
- Medlemmar räknas från datumet de gick med, till och med 31 december under rapportåret.
- Ålder, kön och lokalförening i samma vy: ålderspyramid, diagram per förening och fullständig tabell.
- Medlemmar vars personnummer inte går att läsa flaggas, så de kan rättas före ansökan i stället för att tyst falla bort.
Kontroll mot förordningen (2011:65)
Registra prövar underlaget mot de krav som går att läsa ur registret och visar resultatet krav för krav, med vad som saknas där ett krav inte nås.
- Minst 60 procent av medlemmarna ska vara 6–25 år, både totalt och i varje medlemsförening.
- Minst 1 000 bidragsgrundande medlemmar, och medlemsföreningar i minst fem län.
- En förening som inte uppfyller kraven är ingen medlemsförening: den och alla dess medlemmar lämnar både täljare och nämnare. Ni ser vad det gör med siffrorna innan ni utesluter den.
Stickprovet till revisorn
Innan MUCF betalar ut ska en revisor granska ett urval av föreningarna och medlemmarna i ansökan. Det är organisationen som tar fram urvalet, och därför måste det gå att visa att det inte är handplockat.
- Urvalet dras ur ett frö, gärna ett som revisorn själv väljer. Samma frö över samma register ger alltid samma urval.
- Miniminivåerna för barn- och ungdomsorganisationer (2011:65) och för hbtq-organisationer (2008:349) är inbyggda.
- Urvalet blir ett arbetspapper med kolumner för revisorns underlag, som går att exportera.
Från underlag till ansökan
När siffrorna stämmer ska de in i ansökan. Allt som behövs går att exportera, och året ni rapporterar för ligger kvar att jämföra med nästa år.
- Excelexport i tre flikar att föra in i ansökan.
- Medlemsförteckning att bifoga eller lämna till revisorn.
- Föreningar som inte når kraven markeras med ett skäl, så det syns vad som räknades bort och varför.
Vanliga frågor
Vilka medlemmar är bidragsgrundande?
De som fyller 6 till 25 år under verksamhetsåret. Registra räknar medlemmar från datumet de gick med, till och med 31 december under rapportåret.
Räknas medlemmar som lämnat under året bort?
Nej. Registret sparar inget utträdesdatum, så medlemmar räknas på datumet de gick med. Det står i rapporten, så ingen behöver gissa.
Ingår MUCF-rapporten i alla planer?
Den är en modul för 5 900 kr per år på Fri och Förening, och ingår i Förbund.
Få ordning på medlemsregistret
Läs in listan ni redan har och bjud in styrelsen. Ingen installation, inga långa avtal.